Voorraadbetrouwbaarheid deel 1: Wat is het eigenlijk?

Deze week het eerste deel in de serie over voorraadbetrouwbaarheid.

In dit deel gaat het over: Wat is eigenlijk voorraadbetrouwbaarheid? Hoe kun je de voorraadbetrouwbaarheid meten?

Voorraadbetrouwbaarheid is de mate waarin de werkelijke voorraad zoals in de magazijnen en op de werkvloer ligt, hetzelfde is als de administratieve voorraad. De administratieve voorraad is de voorraad zoals in het ERP-systeem is vastgelegd.

Bij voorraadverschillen is de werkelijke voorraad dus anders dan de voorraad in het ERP-systeem. Dit verschil kan een verschil in aantal zijn, een verschil in waarde of een verschil in aantal en waarde.

Bij voorraadverschillen in waarde is er een belangrijk probleem en dat moet zeker opgelost worden. Maar deze blog gaat er niet verder op in. Het heeft vooral te maken met waardering van voorraden en dat is een – zeer belangrijk – financieel onderwerp.

Voorraadverschillen in aantallen is als in het ERP-systeem staat dat er 10 stuks op voorraad zijn, in werkelijkheid zijn het er maar 8 stuks.

Voorraadverschillen kunnen positief zijn (er liggen er in werkelijkheid meer dan in het ERP-systeem staat) of negatief (er liggen in werkelijkheid minder dan in het ERP-systeem staat). Beide is niet goed. Een positief voorraadverschil betekent dat je voorraad te hoog is. Een negatief voorraadverschil is een kans op misgrijpen in de toekomst.

Daarnaast kan de voorraad in totaal aantallen per artikel wel kloppen, maar is de voorraad per magazijn of per locatie niet juist. Dus het is er wel, maar het ligt niet op de plek waar het ERP-systeem zegt dat het moet liggen.

Heb je een probleem met de voorraadbetrouwbaarheid dan is het belangrijk om te weten of je dit kunt toespitsen op een bepaalde locatie of een bepaald magazijn. Dan wordt het probleem al een stuk overzichtelijker.

Tot zover wat voorraadbetrouwbaarheid is. Volgende week deel 2: hoe meet je voorraadbetrouwbaarheid?