Lean succesfactor 6 : Continu evalueren en leren

In de serie over succesfactoren van Lean kwam al aan de orde

Nu Lean succesfactor 6. En dat is gelijk de laatste en de belangrijkste: Continu evalueren en leren.

Blijf continu kijken hoe Lean verloopt. Moeten we een andere aanpak kiezen? Wat gaat er fout in de aanpak om te komen tot Lean, wat kunnen we daarvan leren en hoe moeten we dan verder?


Vraag om feedback. Van eigen mensen of van externen zoals collega-bedrijven (Lean of niet, binnen eigen branche of erbuiten).


Lean betekent een lerende organisatie en dus continu kijken hoe je het doet en verbeteren.



Dus is de ‘eerste Lean-implementatie’ misgelopen? Dan valt er iets te leren. Dat is Lean. Leren van gemaakte fouten en continu verbeteren.



Tip: Geen tip meer. Je bent gewoon nooit klaar. En het wordt steeds leuker.

Meer over lean in de online training 5s ->

Meer over lean in de online training lean basis ->

Meer over lean in de online training lean implementatie ->

Lean succesfactor 5 : Communiceer successen

In de serie over succesfactoren van Lean kwam al aan de orde

Nu Lean succesfactor 5: Communiceer Lean successen. Vanaf het begin!

Succes – en vooral het communiceren van het succes – zorgt ervoor dat Lean meer ondersteuning krijgt van iedereen. Iedereen wil graag bij een winnaar horen, nietwaar? De verleiding om te stoppen met Lean wordt veel lager. Voor personeel op andere afdelingen wordt Lean een concreet en zichtbaar iets.

Bij succes wordt het eenvoudiger om Lean ook op andere afdelingen/fabrieken te starten.

Tip: doe een pilot-project om snel de voordelen van Lean zichtbaar te maken. Communiceer dit project breed in de organisatie.
Wees open over wat je wilt bereiken met Lean.



In de volgende blog De zesde en – voorlopig? – laatste Lean succesfactor : Continu evalueren en leren.

Meer over lean in de online training 5s ->

Meer over lean in de online training lean basis ->

Meer over lean in de online training lean implementatie ->

Lean succesfactor 4 : Borgen

In de serie over succesfactoren van Lean kwam al aan de orde

Nu succesfactor 4: Borgen.

Veranderen is al iets. Vasthouden aan de nieuwe werkwijze. Dat is nog moeilijker. Zo vaak enthousiast gestart, maar het borgen. Ja, daar was even geen tijd meer voor. En daar versloft alles weer.

Wat helpt? Zorg voor structurele wijzigingen in plaats van kleine aanpassingen. Maak teams die zichzelf controleren.

Benoem medewerkers tot ‘lean-promotor’ en leid ze daarvoor op. Geef mensen het vertrouwen om nieuwe dingen te proberen en straf ze niet direct voor een fout.

Tip: zorg voor een aparte ruimte speciaal voor het Lean-team. Men kan hier bij elkaar komen om processen in kaart te brengen en verbeteracties te bespreken.

In de volgende blog: Lean succesfactor 5 : Communiceer successen.

Meer over lean in de online training 5s ->

Meer over lean in de online training lean basis ->

Meer over lean in de online training lean implementatie ->

Lean succesfactor 3 : Wees open over wat je met Lean wilt bereiken

In de serie over succesfactoren van Lean kwam al aan de orde

Nu succesfactor 3: wees open over wat je met Lean wilt bereiken.

Laten we maar niet zeggen waar we willen uitkomen. Ze gaan dan vast dwars liggen. Ze zullen het als een bedreiging zien.

Niet doen!

Lean is al te vaak gebruikt als dekmantel voor reorganisaties, gewoon om mensen te kunnen ontslaan. Dit wordt rondgepraat en dit zal ook zijn wat mensen horen. Van vrienden, familie, kennissen.

Doe er iets aan. Zorg voor heldere communicatie in de gehele organisatie. Beantwoord alle vragen. Wees open over waar Lean toe moet leiden. Voorkom roddels. Ontkracht geruchten nog voor ze er zijn.

Tip: zorg er voor dat Lean voorkomt in een presentatie van het management voor het hele bedrijf, zoals bijvoorbeeld bij de nieuwjaarsreceptie of de halfjaarsbijeenkomst. Leg dan helder uit waar het om gaat.

In de volgende blog Lean succesfactor 4 : Borgen

Meer over lean in de online training 5s ->

Meer over lean in de online training lean basis ->

Meer over lean in de online training lean implementatie ->

Lean succesfactor 2 : Laat mensen beslissen over hun eigen werk

In de serie over succesfactoren van Lean ging het de vorige keer over

Nu succesfactor 2: Laat mensen beslissen over hun eigen werk

Ik heb een plan bedacht en gepresenteerd aan de groep. Weet je, dan moet je het zo doen dat het lijkt alsof zij het bedacht hebben. Dan liggen ze tenminste niet zo dwars bij de invoering.

En zo dus niet. Geen managers die plannen bedenken. En dan proberen om dat er door te krijgen. Bij Lean beslissen mensen zelfstandig over de inrichting van hun eigen proces. Dat heet autonomie.

Waarom? Beslissingen worden veel sneller genomen. Er is vlot resultaat. Het is motiverend. Het kost het management geen tijd meer. Die hebben het toch te druk met allerlei plannen er door te krijgen bij mensen die niet willen veranderen ;-)

En dan hebben we het nog niet eens over kennis. De mensen in het proces kennen het proces het beste, met alle details, uitzonderingen, mitsen en maren.
Autonomie dus. Maar dat is vaak een hele verandering…

Tip: autonomie is niet geloofwaardig als het alleen goed is voor de bonus van het management of meer winst voor de aandeelhouders. Als het hogere doel van het bedrijf is om veel geld te verdienen voor het management of de aandeelhouders, dan gaat Lean vast niet werken.

In de volgende blog Lean succesfactor 3 : Wees open over wat je met lean wilt bereiken.

Meer over lean in de online training 5s ->

Meer over lean in de online training lean basis ->

Meer over lean in de online training lean implementatie ->