Innovatieve tool voor betere samenwerking

In de supply chain draait alles om samenwerking. Samenwerking met leveranciers en klanten. Maar zeker ook samenwerking met collega’s van productie, verkoop, magazijn, financiële administratie.

Er zijn ongelooflijk veel theorieën, boeken, cursussen over ‘het verbeteren van de samenwerking’. Erg nuttig om hier iets mee te doen.

Het voordeel van onderstaande tool is: het is snel, effectief en kost vrijwel niets. Even printen. Uitknippen. Vouwen. Op je bureau zetten. Klaar.

En de collega’s weten precies waar ze aan toe zijn…

Bron: Lucky TV.

Kritische succesfactor ERP: Controleren

In de blogserie over ERP nu de achtste en laatste kritische succesfactor van een ERP-implementatie: controleren.

Vertrouwen is goed, controleren is beter. Dat geldt ook bij een ERP-implementatie.
Ga dus controleren. Begin er mee tijdens de implementatie. Zeker op het moment dat je van start gaat met het nieuwe ERP-systeem wordt het enorm belangrijk.

Het gaat om vragen als: zitten alle orders goed in het systeem? Klopt de voorraad? Zijn alle bestellingen aan leveranciers de deur uit? Kloppen alle formulieren (orderbevestigingen, facturen, productiebonnen, etc..)? Hebben de gebruikers voldoende kennis om met het ERP-systeem te werken? Staan alle artikelen foutloos in het nieuwe ERP-systeem ? Enzovoorts, enzovoorts.

Dus niet ‘er op vertrouwen’ dat het allemaal er goed in staat. Controleren – en zeker weten – dat het er allemaal goed in staat.

Tip: bedenk al tijdens de implementatie hoe er gecontroleerd gaat worden of het ERP-systeem goed is gevuld. Een ERP-systeem heeft vele standaardoverzichten die je hiervoor kunt gebruiken. Of je kunt zelf overzichten (laten) ontwikkelen voor dit doel.

Meer over ERP in de online training ERP implementatie ->
Meer over ERP in de online training ERP optimalisatie ->
Meer over ERP in de online training KPI Managementinformatie ->

Kritische succesfactor ERP: De ERP leverancier

In de blogserie over ERP nu de zevende kritische succesfactor bij een ERP-implementatie: de ERP-leverancier.

Er zijn vele ERP leveranciers op de markt. Een ERP-leverancier heeft er, net als alle leveranciers, belang bij om zijn klant tevreden te stellen, om een goed product te leveren.

Maar net als alle leveranciers hebben ERP-leveranciers ook belangen die tegengesteld zijn aan de belangen van hun klanten. Dan ligggen prioriteiten bij andere klanten. Weet men dat een klant moeilijk kan switchen naar een andere leverancier, etc..

Tip: Hou altijd de risico’s in een relatie met een ERP-leverancier in het oog. Bedenk vantevoren alternatieven. Kies pas voor een leverancier als je zeker bent dat hun oplossing past. Dus pas na uitgebreid zelf testen en niet na een korte demo door een verkoper van de ERP-leverancier.

Meer over ERP in de online training ERP implementatie ->
Meer over ERP in de online training ERP optimalisatie ->
Meer over ERP in de online training KPI Managementinformatie ->

Kritische succesfactor ERP: De ERP consultant

In de blogserie over ERP nu de zesde kritische succesfactor van een ERP-implementatie: de ERP-consultant.

ERP-consultant is geen beschermd beroep. Het is wel een lastig en uitdagend beroep. Consultants moeten namelijk het ERP-systeem goed kennen. Maar ze moeten ook verstand hebben van alle vakgebieden in een bedrijf: van logistiek tot financieel, van verkoop tot inkoop, van productie tot personeelszaken. En ze moeten oog hebben voor verandermanagement: de veranderingen die een ERP-implementatie met zich meebrengt in goede banen weten te leiden.

Er wordt dus nogal iets verwacht van een ERP-consultant en hij/zij speelt een belangrijke rol in de ERP-implementatie.

Tip: Vraag om referenties van de consultant. Doe een sollicitatiegesprek met de consultant om te zien ‘of de klik er is’.

Meer over ERP in de online training ERP implementatie ->
Meer over ERP in de online training ERP optimalisatie ->
Meer over ERP in de online training KPI Managementinformatie ->

Kritische succesfactor ERP: De leden van de projectgroep

De eerste kritische succesfactor bij een ERP-implementatie was: projectmanagement. Dus deze kritische succesfactor is nogal dubbelop. De leden van de projectgroep vallen immers onder het projectmanagement.

Maar het blijkt toch iedere keer weer – en daarom hier nog maar een apart genoemd – de leden van de projectgroep maken het verschil. Daarom is in de blogserie over ERP de vijfde kritische succesfactor bij een ERP-implemenatie: de leden van de projectgroep.

Tip: zorg voor mensen in de projectgroep die een nieuw ERP-systeem kunnen leren, beoordelen, aanpassen, testen en andere gebruikers erin opleiden. Mensen die de werkwijze van het bedrijf goed kennen en weten wat er veranderd moet worden. Mensen die gemotiveerd zijn en dit als een uitdaging zien om hun eigen ervaring uit te breiden. Zorg dat de mensen voldoende tijd beschikbaar hebben om aan het project te werken. Huur extra capaciteit in waar nodig.

Meer over ERP in de online training ERP implementatie ->
Meer over ERP in de online training ERP optimalisatie ->
Meer over ERP in de online training KPI Managementinformatie ->